Oferta usług ogólna dla B2B

Szanowni Państwo,

Archiwa Opolskie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Niemodlinie, zaprasza do skorzystania z oferty naszych usług w zakresie archiwizacji, digitalizacji, brakowania, niszczenia oraz przechowania dokumentacji w prowadzonej przez nas składnicy akt. Oferujemy również przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej w bezpiecznym repozytorium. Zapewniamy najwyższą jakość oraz kompleksowość świadczonych usług. 

Jeśli nasza propozycja spotka się z Państwa zainteresowaniem, jesteśmy gotowi przedstawić szczegółową, dostosowaną do Państwa potrzeb ofertę. Z podstawowym cennikiem naszych usług można zapoznać się na naszej stronie internetowej pod adresem: https://archiwaopolskie.pl/cennik_uslug_b2b/ .

        Spółka Archiwa Opolskie jest jednym z większych przechowawców dokumentacji w kraju. Obecnie w naszej składnicy akt przechowujemy dokumentację ponad 2 tys. zlikwidowanych przedsiębiorstw. Ponadto, przechowujemy i zarządzamy dokumentacją kilkudziesięciu aktualnie funkcjonujących podmiotów. Prowadzimy nasze archiwum, stosując szereg rozwiązań mających na celu zapewnienie jak najwyższej jakości świadczonych usług, a także bezpieczeństwa powierzonej nam dokumentacji. 

           Dla tych celów:

Zatrudniamy wyłącznie sprawdzonych pracowników w ramach umowy o pracę, z wykształceniem archiwisty, przeszkolonych w zakresie zachowania bezpieczeństwa powierzonej dokumentacji 
i zawartych w niej danych.

Jesteśmy wpisani do Rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej Województwa Opolskiego pod nr 1. Prowadzona przez nas składnica akt podlega nadzorowi Urzędu Marszałkowskiego.

Posiadamy wdrożony system zarządzania powierzoną nam dokumentacją zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015-10, obejmujący świadczenie usług z zakresu archiwizacji, przechowywania oraz udostępniania dokumentacji.

Posiadamy wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06.

Spełniamy wymagania związane z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). 

Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zarządzania i przechowywania dokumentacji na kwotę 4 mln zł.

Dysponujemy bezpiecznym systemem IT do obsługi ewidencji zasobów archiwum, opartym na własnym dedykowanym oprogramowaniu.

Budynki składnicy akt stanowią własność spółki i wyposażone są w zabezpieczenia przeciwwłamaniowe, przeciwpożarowe, instalację osuszającą powietrze, monitoring temperatury 
i wilgotności powietrza.

Dla dokumentacji, której okres przechowywania już upłynął, zapewniamy w pełni kontrolowany proces jej brakowania oraz niszczenia, zgodny z wymogami normy ISO/IEC 21964:2018 (DIN 66399).