Brakowanie i likwidacja akt:
Akta wybrakowane w trakcie prac archiwizacyjnych z uwagi na upływ terminu ich przechowywania powinny zostać poddane procesowi zniszczenia z zachowaniem przepisanych prawem norm. Archiwum nasze oferuje Państwu fachową pomoc w tym zakresie. Na Państwa zlecenie gotowi jesteśmy wykonać wszystkie niezbędne w tym zakresie czynności polegające na:
- wydzieleniu wybrakowanych akt z przechowywanego zasobu.
- sporządzeniu spisów wybrakowanych akt.
- wystąpieniu w Państwa imieniu o zgodę na brakowanie akt do właściwego Archiwum Państwowego ( dotyczy jednostek samorządowych, administracji państwowej oraz firm pod nadzorem AP ).
- dokonaniu fizycznej utylizacji akt w kontrolowanym procesie ich niszczenia, zgodnym z wymogami normy ISO/IEC 21964:2018 (DIN 66399).
- wystawieniu odpowiedniego protokołu potwierdzającego zgodne z przepisami zniszczenie akt.
Archiwum posiada dwa profesjonalne urządzenia do niszczenia akt: niszczarkę HSM FA-400.2 wraz z prasą Ziegler oraz wysoko wydajny zestaw niszcząco-belujący Intimus Schlaicher 16.86. Urządzenia te pozwalają niszczyć dokumentację, której okres przechowywania upłynął z zachowaniem wysokiego stopnia tajności.
Gwarantujemy wysoką jakość i terminowość usług.
Posiadamy wdrożone systemy:
- Zarządzania powierzoną nam dokumentacją zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015-10.
- Zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06.