Obsługa byłych pracowników w zakresie wydawania kopii i odpisów dokumentów kadrowych oraz wydawania kopii dokumentacji płacowej odbywa się na bieżąco, bez zbędnej zwłoki. Wnioski realizowane są w kolejności ich wpływu.

Wszystkie informacje o pracownikach po przejęciu akt danej jednostki do składnicy akt podlegają opracowaniu i zapisaniu w komputerowych bazach danych archiwum i są natychmiast dostępne. 

W celu uzyskania potrzebnej dokumentacji wystarczy skontaktować się telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną, z naszym archiwum celem sprawdzenia czy w archiwum przechowywane są interesujące Państwa dokumenty. Podczas rozmowy telefonicznej możemy sprawdzić czy posiadamy w archiwum dokumentację danego podmiotu, czy posiadamy Państwa akta osobowe dotyczące zatrudnienia w tym podmiocie, czy posiadamy Państwa dokumentację płacową oraz za jaki okres. Bardziej szczegółowe informacje dostępne będą po wniesieniu opłaconego wniosku o udostępnienie akt lub wniesieniu opłaty za kwerendę, po analizie przechowywanej dokumentacji przez archiwistę.

Po potwierdzeniu, że Państwa dokumentacja jest przechowywana w naszym archiwum należy pobrać z naszej strony formularz wniosku o udostępnienie akt, wypełnić go oraz wnieść opłatę za wykonanie usługi.  W przypadku braku dostępu do internetu wniosek do wypełnienia oraz blankiet opłaty możemy Państwu przesłać pocztą tradycyjną. We wniosku należy określić rodzaj potrzebnych dokumentów oraz podać dane niezbędne do prawidłowej identyfikacji osoby ubiegającej się o udostępnienie dokumentacji. Wypełniony wniosek wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty należy przesłać do archiwum pocztą elektroniczną lub tradycyjną.

Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego formularza wniosku oraz wniesieniu należnej opłaty prześlemy Państwu żądane dokumenty pocztową przesyłką poleconą, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na wskazany we wniosku adres.

Można także zgłaszać się do nas osobiście, kancelaria archiwum czynna jest codziennie w dni robocze od godziny 7.00 do godziny 15.00 . Zapewniamy sprawną obsługę.

Stosowne formularze można pobrać tutaj: Formularz

 

UWAGA

Przed wysłaniem wniosku i wniesieniem opłaty prosimy skontaktować się z Archiwum i sprawdzić czy Archiwum dysponuje Państwa dokumentami. W minionych okresach przepisy dotyczące akt osobowych oraz płacowych przewidywały krótsze okresy ich przechowywania i w związku z tym w wielu jednostkach zachowane akta są niekompletne.