Szanowni Państwo,
Archiwa Opolskie spółka z o.o. w Niemodlinie, oferuje wykonania usługi zniszczenia wybrakowanej dokumentacji Państwa Jednostki za cenę jednostkową w wysokości 95 zł netto za 1 metr bieżący akt, lub zamiennie za cenę 2,50 zł netto za 1 kg. Oferowana cena usługi obejmuje całość kosztów związanych z wykonaniem usługi.
Stosowana przez nasze archiwum procedura odbioru i niszczenia dokumentacji przedstawia się następująco: nasi pracownicy w umówionym terminie zgłaszają się u Państwa, dokumenty są pakowane przez nas do pojemników zbiorczych mieszczących po 0,50 mb akt. Umożliwia to na łatwe określenie ilości odbieranej dokumentacji. Dokumenty są transportowane do naszej niszczarni akt, tam oddzielane są okładki, folia, plastik oraz wszelkie elementy metalowe. Następnie dokumentacja jest rozdrabniana w przemysłowej niszczarce do akt, prasowana i belowana. Tak uzyskany surowiec wtórny przekazywany jest do dalszego recyklingu w pobliskich zakładach papierniczych. Przy odbiorze dokumentacji sporządzany jest protokół odbioru, natomiast po fizycznym zniszczeniu akt Zleceniodawca otrzymuje protokół potwierdzający ich zniszczenie.
Procedury obowiązujące przy wykonywaniu przez nas usług spełniają wymogi norm PN-EN ISO 9001:2015-10 oraz PN-EN 27001:2022, na co posiadamy aktualne certyfikaty. Przekazana do niszczenia dokumentacja poddawana jest procesowi zniszczenia zgodnie z wymaganiami normy ISO/IEC 21964:2018 (DIN 66399). Posiadamy również aktualne ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanych usług.
Usługa może być wykonana na podstawie pisemnego zlecenia lub po zawarciu formalnej umowy na wykonanie usługi.
Archiwum posiada dwa profesjonalne urządzenia do niszczenia akt: niszczarkę HSM FA-400.2 wraz z prasą Ziegler oraz wysoko wydajny zestaw niszcząco-belujący Intimus Schlaicher 16.86.
Urządzenia te pozwalają niszczyć dokumentację, której okres przechowywania upłynął z zachowaniem wysokiego stopnia tajności.
Gwarantujemy wysoką jakość i terminowość usług.
Posiadamy wdrożone systemy:
Zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06.Spółka Archiwa Opolskie jest jednym z większych przedsiębiorstw w kraju, oferujących usługi w zakresie zarządzania dokumentacją. Prowadzimy nasze archiwum, stosując rozwiązania zapewniające najwyższą jakość świadczonych usług, a także bezpieczeństwo powierzonej nam dokumentacji.
Dla tych celów:
Zatrudniamy wyłącznie sprawdzonych pracowników w ramach umowy o pracę, z wykształceniem archiwisty, przeszkolonych w zakresie zachowania bezpieczeństwa powierzonej dokumentacji
i zawartych w niej danych.
Posiadamy wdrożony system zarządzania powierzoną nam dokumentacją zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015-10, obejmujący świadczenie usług z zakresu archiwizacji, przechowywania oraz udostępniania dokumentacji.
Posiadamy wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06.
Spełniamy wymagania związane z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zarządzania i przechowywania dokumentacji.
Dla dokumentacji, której okres przechowywania już upłynął, zapewniamy w pełni kontrolowany proces jej brakowania oraz niszczenia, zgodny z wymogami normy ISO/IEC 21964:2018 (DIN 66399).