| Lp. | Opis | Cena |
|---|---|---|
| Udostępnienie dokumentacji osobowo-płacowej, opłaty jednostkowe: | ||
| 1. | Podstawa prawna - Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania ( Dz. U. nr 28 poz. 240 z 2005 r.). | |
| 2. | Opłatę za udostępnienie dokumentacji nalicza się jako sumę cen jednostkowych wymienionych w pkt. 3 lub za zgodą wnioskodawcy w formie zryczałtowanej w wysokości wymienionej w pkt. 4. Wniesienie opłaty w wysokości wymienionej w pkt. 4 jest równoznaczne z wyrażeniem z wyrażeniem zgody na opłatę ryczałtową. | |
| 3. | Udostępnienie dokumentacji osobowo-płacowej byłym pracownikom, wysokość opłat - opłaty jednostkowe: | |
| 3.1. | za sporządzenie kopii świadectwa pracy | 17,00 PLN netto (20,91 PLN brutto) |
| 3.2. | za sporządzenie kopii z zastrzeżeniem pkt 3, innego niż świadectwo pracy dokumentu z okresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia | 4,00 PLN netto (4,92 PLN brutto) za każdą stronę formatu A4 |
| 3.3. | za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac | 4,00 PLN netto (4,92 PLN brutto) za każdą stronę formatu A4 |
| 3.4. | za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę | 35,00 PLN netto (43,05 brutto) |
| 3.5. | za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę | 8,00 PLN netto (9,84 brutto) |
| 3.6. | za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) | 4,00 PLN netto (4,92 brutto) |
| 3.7. | za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie kartotek zarobkowych, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku | 4,00 PLN netto (4,92 brutto) |
| 3.8. | za uwierzytelnienie sporządzonych kopii akt | 6,75 PLN netto (8,30 PLN brutto) |
| 3.9. | za sporządzenie na podstawie materiałów źródłowych zaświadczenia potwierdzającego dane lub zdarzenia z zakresu stosunku pracy inne niż wysokość wynagrodzenia | 182,93 PLN netto (225,00 PLN brutto) |
| 3.10. | za sporządzenie zaświadczenia o braku dokumentacji w zasobach składnicy akt | 93,50 PLN netto (115,00 PLN brutto) |
| 3.11. | za ponowne wydanie pisma przewodniego do przesłanej wcześniej dokumentacji | 65,85 PLN netto (81,00 PLN brutto |
| 3.12. | za przeprowadzenie kwerendy tj. poszukiwania informacji w zasobie archiwum o zatrudnieniu pracownika w danym zakładzie pracy | 158,54 PLN netto (195,00 PLN brutto) |
| 3.13. | do sumy podanych wyżej cen jednostkowych (pkt. 3.1 do 3.7) dodaje się koszty przygotowania dokumentacji do wysyłki oraz opłat pocztowych w wysokości | 27,64 PLN netto (34,00 PLN brutto) |
| 3.14. | za ponowną wysyłkę dokumentacji wcześniej nie odebranej przez adresata | 54,47 PLN netto (67,00 PLN brutto) |
| 3.15. | łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia za dokumenty o których mowa w ust. 3.1 do 3.7. bez kosztów: kwerendy, uwierzytelniania kopii i odpisów oraz wysyłki pocztowenie może przekroczyć kwoty: | 200,00 PLN netto (246,00 PLN brutto) |
| 4. | Udostępnienie dokumentacji osobowo-płacowej, wysokość opłat - opłata zryczałtowana: | |
| 4.1. | za wydanie kompletu zaświadczeń, kopii i odpisów dokumentacji wymienionej we wniosku, łącznie z kosztami opłat pocztowych | 276,42 PLN netto (340,00 PLN brutto) |
| 4.2. | za wydanie kompletu zaświadczeń, kopii i odpisów dokumentacji wymienionej we wniosku wraz z wysyłką za granicę | 404,88 PLN netto (498,00 PLN brutto) lub równowartość w innej walucie |
| 5. | Za udostępnienie zainteresowanemu dokumentacji osobowo-płacowej do wglądu na miejscu, w siedzibie składnicy akt, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia zapotrzebowania - opłata za kwerendę | 158,54 PLN netto (195,00 PLN brutto) |
| 6. | Udostępnienie przechowywanej dokumentacji, innej niż osobowo-płacowa wymieniona w pierwszej taleli - opłaty jednostkowe wynoszą: | |
| 6.1. | przygotowanie dokumentacji do udostępnienia, za każdą godzinę pracy archiwisty | 132,00 PLN netto |
| 6.2. | sporządzenie wyciągów lub zestawień na podstawie przechowywanej dokumentacji, za każdą godzinę pracy archiwisty | 132,00 PLN netto |
| 6.3. | sporządzenie kopii dokumentu formatu A4, za każdą stronę | 3,50 PLN netto |
| 6.4. | sporządzenie kopii dokumentu formatu A3, za każdą stronę | 5,50 PLN netto |
| 6.5. | uwierzytelnienie sporządzonych kopii, za każdą stronę | 6,75 PLN netto |
| 6.6. | do sumy podanych w pkt 1-5 cen jednostkowych dodaje się koszt poniesionych opłat pocztowych oraz należny podatek VAT. | |
| 7. | Udostępnienie (wydanie na zewnątrz), na wniosek uprawnionych podmiotów, oryginałów przechowywanych dokumentów, w tym także dokumentacji osobowo-płacowej – opłaty wynoszą: | |
| 7.1. | przygotowanie dokumentacji do udostępniena, za każdą godzinę pracy archiwisty | 132,00 PLN netto |
| 7.2. | w przypadku braku możliwości wydania części oryginałów dokumentów, za sporządzenie ich uwierzytelnionych kopii pobiera się jak w pkt. 6 cennika | |
| 7.3. | do sumy podanych wyżej cen jednostkowych dodaje się koszt poniesionych opłat pocztowych oraz należny podatek VAT | |
| 8. | Wszystkie wymienione w cenniku ceny jednostkowe, o ile z treści cennika nie wynika inaczej, są cenami netto. | |
| 9. | Cennik obowiązuje od dnia 2025-01-01. |